Prywatny księgowy w twoim komputerze

Nie stać cię na księgowego albo nie lubisz jak ktoś wtyka nos w twoje finanse?Nie ma problemu bezpłatne programy księgowe każdy może pobrać z internetu. Niekiedy dostępna jest pełna wersja, ale niestety zdecydowanie częściej jest to tzw. trial, czyli darmowa próbka do przetestowania mająca zachęcić do zakupu pełnowartościowej edycji.

Najczęściej polecanym dla małych przedsiębiorstw jest program „Ala – mała księgowość”. Umożliwia on prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Przychodów, rozliczanie podatku dochodowego, drukowanie potrzebnych zaświadczeń oraz deklaracji, prowadzenie baz danych współpracujących z firmą jednostek i wiele innych podstawowych czynności. Za darmo dostaniemy 60-dniową wersję próbną. Ala występuje w trzech odsłonach: mini, midi, maxi. Pierwsza z nich dotyczy działalności jednoosobowej nie będącej płatnikiem podatku VAT, druga – poszerzona o liczenie VAT’u, natomiast trzecia, to ukłon w stronę dwóch firm wieloosobowych.

Kolejną godną polecenia pozycją jest „Lefthand Mała księgowość” – aplikacja, która stworzona została dla małych oraz średnich przedsiębiorstw (spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą, a także gospodarstwa rolne). Sprawdza się w systemach operacyjnych Windows i Linux. Dysponuje modułem sprzedażowym, magazynowym, obsługą zleceń, wydrukami faktur w wielu językach, itp. Wersja trial programu działa „na pełnych obrotach” przez 35 dni.

Do prowadzenia prostej księgowości posłuży także „Rachmistrz GT” (polecany dla rozliczających się w formie ryczałtu). Natomiast obsługę pełną oferuje „Ramzes Księgi Handlowe” – polska wersja językowa, do pobrania za darmo, a sam program łatwy i przejrzysty w użytkowaniu.

Jak więc widać można dobrać program księgujący w zależności od rodzaju przedsiębiorstwa i jego potrzeb. Co ważniejsze, przeważnie są one dość proste w obsłudze więc jeśli prowadzisz jednoosobową firmę nie musisz zatrudniać księgowej do jego obsługi programu. Większość z nich ma tzw. samouczki, które w bardzo przejrzysty sposób pokazują jak radzić sobie z księgowością w pojedynkę.

Z ZUS-em nie warto walczyć

Dziś kilka słów o obowiązku ubezpieczenia społecznego. Jak wiadomo osoby podejmujące działalność gospodarczą, prócz zobowiązań należnych Urzędowi Skarbowemu, muszą uwzględnić w swoim kosztorysie również składki dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą same opłacają za siebie składki na ubezpieczenie. Obowiązek ten spoczywa na wszystkich prowadzących pozarolniczą działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, twórców i artystów, przedstawicieli wolnych zawodów, a także wspólników jednoosobowej spółki z ograniczona odpowiedzialnością, wspólników spółki jawnej, komandytowej i partnerskiej.

Ciekawym rozwiązaniem, które miało zachęcić nas do zakładania własnych firm jest ulga dla przedsiębiorców rejestrujących działalność po raz pierwszy. Takie osoby mogą liczyć na obniżenie o połowę składek w ZUS przez pierwsze dwa lata działalności, uważaj jednak jeśli chcesz zawiesić działalność na pewien czas, okres ulgi nie wydłuża się tylko płynie dalej. Może to niewielka pomoc przy rozlicznych innych zobowiązaniach przedsiębiorcy, zwłaszcza jeśli wziąć pod uwagę mnogość form opodatkowania działalności, ale zawsze to oszczędność około 10 tys. złotych w ciągu pierwszych dwóch lat działalności co w przypadku jednoosobowej firmy znacznie ułatwia start.